Libretto Impianto Caldaia: Cos'è e Come Ottenerlo 2026

Cos’è il Libretto d’Impianto?

Il libretto d’impianto è un documento ufficiale che accompagna ogni impianto termico e ne registra la storia: installazione, manutenzioni, controlli e modifiche effettuate nel tempo.

Introdotto dal DPR 74/2013, il libretto è diventato obbligatorio per tutti gli impianti termici. È la “carta d’identità” della tua caldaia.

È Obbligatorio?

Sì, il libretto d’impianto è obbligatorio per legge. Deve essere presente per tutti gli impianti termici destinati alla climatizzazione.

Il libretto è obbligatorio per:

Caldaie a gas (metano, GPL)
Caldaie a gasolio
Caldaie a condensazione
Stufe e caminetti con potenza superiore a 5 kW
Pompe di calore
Impianti di climatizzazione
Impianti centralizzati condominiali

Cosa Contiene il Libretto?

Il libretto d’impianto è composto da diverse schede:

Schede Principali

Scheda 1: Dati identificativi dell’impianto
Scheda 2: Trattamento dell’acqua
Scheda 3: Generatori di calore (dati caldaia)
Scheda 4: Sistemi di regolazione e contabilizzazione
Scheda 5: Sistemi di distribuzione
Scheda 6: Sistemi di emissione (termosifoni)

Allegati Obbligatori

Allegato I: Dichiarazione di conformità dell’installatore
Allegato II: Rapporti di controllo efficienza energetica
Allegato III: Rapporti di manutenzione
Allegato IV: Interventi di modifica o sostituzione

Chi Deve Avere il Libretto?

Il libretto deve essere conservato dal responsabile dell’impianto:

Il proprietario: se abita nell’immobile o se è sfitto
L’inquilino: se specificato nel contratto di locazione
L’amministratore: per impianti centralizzati condominiali
Il terzo responsabile: se delegata la gestione a un’azienda

Chi Compila il Libretto?

La compilazione è affidata a professionisti abilitati:

Installatore: compila il libretto al momento della prima installazione
Manutentore: aggiorna il libretto ad ogni intervento
Tecnico abilitato: inserisce i rapporti di controllo efficienza

Il responsabile dell’impianto deve solo conservare il libretto.

Come Ottenere il Libretto d’Impianto

Impianto Nuovo

Per caldaie di nuova installazione, il libretto viene compilato e consegnato dall’installatore. È incluso nel servizio di installazione.

Impianto Esistente senza Libretto

Contatta un tecnico manutentore abilitato
Il tecnico effettuerà un sopralluogo dell’impianto
Verrà compilato un nuovo libretto con i dati attuali
Se necessario, verranno effettuati i controlli mancanti
I dati verranno trasmessi al catasto regionale

Costo del Libretto

Costi indicativi:

Libretto nuovo (impianto nuovo): incluso nell’installazione
Prima compilazione (impianto esistente): 50-100€
Aggiornamento durante manutenzione: incluso nel costo intervento

Libretto Digitale e Catasto Regionale

In molte regioni è stato introdotto il catasto degli impianti termici, un database digitale dove vengono registrati tutti gli impianti.

Il responsabile può accedere online per:

Consultare lo storico degli interventi
Verificare le scadenze dei controlli
Scaricare i rapporti di controllo
Stampare una copia del libretto

Sanzioni per Mancanza del Libretto

Rischi e sanzioni:

Sanzioni amministrative: da 500€ a 3.000€
Impossibilità di effettuare controlli: senza libretto non si può rilasciare il bollino
Problemi in caso di vendita: il libretto è richiesto per le transazioni immobiliari
Problemi assicurativi: in caso di sinistro

Libretto e Cambio di Proprietà

In caso di vendita o cambio di inquilino, il libretto d’impianto deve essere consegnato al nuovo responsabile insieme all’immobile.

Prima dell’acquisto di un immobile, verifica:

L’esistenza e completezza del libretto
La regolarità delle manutenzioni effettuate
La validità del bollino blu
L’assenza di interventi non registrati

Differenza tra Libretto e Bollino

Aspetto	Libretto	Bollino Blu
Cos’è	Documento completo	Adesivo certificazione
Funzione	Storico impianto	Attesta controllo fumi
Validità	Permanente	2-4 anni
Chi lo rilascia	Installatore/Manutentore	Tecnico abilitato